সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (Citizen’s Charter)
১. ভিশন ও মিশন
ভিশন: সকলের জন্য নিরাপদ, পর্যাপ্ত ও মানসম্মত প্রাণিজ আমিষ নিশ্চিতকরণ ও প্রাণিসম্পদের উন্নয়ন
মিশন: প্রাণিস্বাস্থ্য সেবা প্রদান, প্রাণির উৎপাদন ও উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি এবং মূল্য সংযোজনের মাধ্যমে প্রাণিজ আমিষের চাহিদাপূরণ
ক্রমিক |
সেবার নাম |
প্রয়োজনীয় সর্বোচ্চ সময় (ঘন্টা/দিন/মাস) |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তির স্থান |
সেবার মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (কর্মকর্তার পদবী, রুম নম্বর, বাংলাদেশের কোড, জেলা/উপজেলা কোডসহ টেলিফোন নম্বর ও ই-মেইল) |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তা (কর্মকর্তার পদবী, রুম নম্বর, বাংলাদেশের কোড, জেলা/উপজেলা কোডসহ টেলিফোন নম্বর ও ই-মেইল) |
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
২.১ নাগরিক সেবা |
|||||||
১ |
উন্নত প্রযুক্তি জনসাধারণের মাঝে বিতরণ |
৬-১২ মাস |
প্রযুক্তি ডকুমেন্ট |
জেলাধীন উপজেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তরসমূহ |
বিনামূল্যে |
জেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা বরিশাল ফোন: 02478861084 |
উপপরিচালক বিভাগীয় প্রাণিসম্পদ দপ্তর বরিশাল বিভাগ, বরিশাল ফোন: 02478861202 |
২ |
জনসাধারনের অভিযোগ গ্রহণ এবং নিস্পত্তিকরণ |
০৩ (তিন) দিন |
লিখিত/মৌখিক অভিযোগপত্র |
জেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তর, বরিশাল ও উপজেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তরসমূহ |
বিনামূল্যে |
||
৩ |
গবাদিপশু ও হাঁস-মুরগীর খামার নিবদ্ধন ও নিবন্ধন নবায়ন
|
৬০ (ষাট) দিন |
নির্ধারিত আবেদন ফরম, খামারের স্কেচ ম্যাপ, আবেদনকারীর পাসপোর্ট সাইজের ছবি (০২কপি) ও এনআইডি এবং নির্ধারিত ‘ফি’ জমার রশিদ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) |
ডিএলএস ওয়েবসাইট, জেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তর, বরিশাল ও উপজেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তরসমূহ |
সরকারি বিধি মোতাবেক (মূল্য তালিকা প্রদর্শিত) |
||
৪ |
পশুখাদ্য তৈরীর/ বিক্রয়ের লাইসেন্স প্রদান ও নবায়ন |
৩০ (ত্রিশ) দিন |
নির্ধারিত আবেদন ফরম, আবেদনকারীর পাসপোর্ট সাইজের ছবি (০২কপি) ও এনআইডি, হালনাগাদ ট্রেড লাইসেন্স ও আয়কর পরিশোধ সনদপত্র এবং নির্ধারিত ‘ফি’ জমার রশিদ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) |
ডিএলএস ওয়েবসাইট, জেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তর, বরিশাল ও উপজেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তরসমূহ |
সরকারি বিধি মোতাবেক (মূল্য তালিকা প্রদর্শিত) |
ক্রমিক |
সেবার নাম |
প্রয়োজনীয় সর্বোচ্চ সময় (ঘন্টা/দিন/মাস) |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তির স্থান |
সেবার মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (কর্মকর্তার পদবী, রুম নম্বর, বাংলাদেশের কোড, জেলা/উপজেলা কোডসহ টেলিফোন নম্বর ও ই-মেইল) |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তা (কর্মকর্তার পদবী, রুম নম্বর, বাংলাদেশের কোড, জেলা/উপজেলা কোডসহ টেলিফোন নম্বর ও ই-মেইল) |
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
২.২ দাপ্তরিক সেবা |
|||||||
১ |
সেবার পরিকল্পনা প্রনয়ন
|
পূর্ববর্তী বছরের ডিসেম্বর মাস |
পূর্ববর্তী বছরের কর্মপরিকল্পনার বিবরণী, প্রাণিসম্পদ বিভাগীয় ডাটাবেইস (বরিশাল জেলা), অধিদপ্তরের নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রা |
জেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তর, বরিশাল ও উপজেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তরসমূহ |
বিনামূল্যে |
জেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা বরিশাল ফোন: 02478861084 |
উপপরিচালক বিভাগীয় প্রাণিসম্পদ দপ্তর বরিশাল বিভাগ, বরিশাল ফোন: 02478861202 |
২ |
অবকাঠামো রক্ষণাবেক্ষন
|
নির্ধারিত অর্থবছর |
নিজ ও অধীনস্ত দপ্তরসমূহের রক্ষণাবেক্ষণ কাজের প্রাক্কলন ও চাহিদাপত্র |
জেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তর, বরিশাল ও উপজেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তরসমূহ |
বিনামূল্যে |
||
৩ |
ঔষধ বিতরণ |
নির্ধারিত অর্থবছর |
উপজেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তরসমূহ ও জেলা ভেটেরিনারী হাসপাতাল, বরিশাল এর ঔষধের চাহিদাপত্র |
জেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তর, বরিশাল |
বিনামূল্যে |
||
৪ |
চিকিৎসা সরঞ্জাম বিতরণ
|
নির্ধারিত অর্থবছর |
উপজেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তরসমূহ ও জেলা ভেটেরিনারী হাসপাতাল, বরিশাল এর চিকিৎসা সরঞ্জামের চাহিদাপত্র |
জেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তর, বরিশাল |
বিনামূল্যে |
||
৫ |
টিকাবীজ বিতরণ
|
০১ (এক) সপ্তাহ |
উপজেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তরসমূহের চাহিদাপত্র |
জেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তর, বরিশাল |
সরকারি বিধি মোতাবেক (মূল্য তালিকা প্রদর্শিত) |
||
৬ |
বিটিআরসি থেকে ব্যান্ডউইথ ক্রয় |
সার্বক্ষণিক |
নির্ধারিত আবেদনপত্র |
বিটিআরসি, বরিশাল |
সরকার নির্ধারিত মূল্যহার |
ক্রমিক |
সেবার নাম |
প্রয়োজনীয় সর্বোচ্চ সময় (ঘন্টা/দিন/মাস) |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তির স্থান |
সেবার মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (কর্মকর্তার পদবী, রুম নম্বর, বাংলাদেশের কোড, জেলা/উপজেলা কোডসহ টেলিফোন নম্বর ও ই-মেইল) |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তা (কর্মকর্তার পদবী, রুম নম্বর, বাংলাদেশের কোড, জেলা/উপজেলা কোডসহ টেলিফোন নম্বর ও ই-মেইল) |
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
২.২ দাপ্তরিক সেবা (চলমান) |
|||||||
৮ |
উপজেলা দপ্তরসমূহে বাজেট বরাদ্দ প্রদান |
বাজেট বরাদ্দ প্রাপ্তির পর |
উপজেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তরসমূহের বার্ষিক ও মধ্যমেয়াদী চাহিদাপত্র ও বরাদ্দপত্র
|
জেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তর, বরিশাল |
বিনামূল্যে |
জেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা বরিশাল ফোন: 02478861084 |
উপপরিচালক বিভাগীয় প্রাণিসম্পদ দপ্তর বরিশাল বিভাগ, বরিশাল ফোন: 02478861202 |
৯ |
দূর্যোগ ও জলবায়ু পরিবর্তন মোকাবিলায় প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ |
সার্বক্ষণিক |
কর্মপরিকল্পনা ও বরাদ্দপত্র |
জেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তর, বরিশাল |
বিনামূল্যে |
||
২.৩ অভ্যন্তরীন সেবা |
|||||||
১ |
কর্মকর্তা-কর্মচারীদের শূণ্য পদের সংখ্যা |
মাসিক |
নিজ ও উপজেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তরসমূহের শূণ্য পদের তালিকা |
জেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তর, বরিশাল |
বিনামূল্যে |
জেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা বরিশাল ফোন: 02478861084 |
উপপরিচালক বিভাগীয় প্রাণিসম্পদ দপ্তর বরিশাল বিভাগ, বরিশাল ফোন: 02478861202 |
২ |
কর্মকর্তা-কর্মচারীদের ইন সার্ভিস প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা গ্রহণ |
চাহিদা ভিত্তিক |
কর্মকর্তা-কর্মচারীবৃন্দের তালিকা
|
জেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তর, বরিশাল |
বিনামূল্যে |
||
৩ |
দাপ্তরিক আইসিটি কার্যক্রম সক্রিয় রাখার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ |
সার্বক্ষণিক |
জেলা তথ্য বাতায়ন, ই-মেইল আইডি, ফেসবুক পেইজ খোলা ও সচল রাখা
|
জেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তর, বরিশাল |
বিনামূল্যে |
||
৪ |
লজিস্টিক মালামালের চাহিদা নিরূপন, সংগ্রহ, ক্রয় ও রক্ষণাবেক্ষন |
প্রতি পূর্ববর্তী বছরের মে-জুন মাস |
পূর্ববর্তী বছরের মালামালের তালিকা |
জেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তর, বরিশাল |
বিনামূল্যে |
চলমান পাতা/০৪
ক্রমিক |
সেবার নাম |
প্রয়োজনীয় সর্বোচ্চ সময় (ঘন্টা/দিন/মাস) |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তির স্থান |
সেবার মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (কর্মকর্তার পদবী, রুম নম্বর, বাংলাদেশের কোড, জেলা/উপজেলা কোডসহ টেলিফোন নম্বর ও ই-মেইল) |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তা (কর্মকর্তার পদবী, রুম নম্বর, বাংলাদেশের কোড, জেলা/উপজেলা কোডসহ টেলিফোন নম্বর ও ই-মেইল) |
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
২.৩ অভ্যন্তরীন সেবা (চলমান) |
|||||||
৫ |
কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের ছুটি, জিপিএফ, অগ্রিম প্রদান |
চাহিদা অনুযায়ি |
আবেদন ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্যাদি |
জেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তর, বরিশাল |
বিনামূল্যে |
জেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা বরিশাল ফোন: 02478861084 |
উপপরিচালক বিভাগীয় প্রাণিসম্পদ দপ্তর বরিশাল বিভাগ, বরিশাল ফোন: 02478861202 |
৩. আপনার কাছে আমাদের প্রত্যাশা
ক্রমিক |
প্রতিশ্রুত/কাঙ্খিত সেবা প্রাপ্তির লক্ষ্যে করণীয় |
১ |
স্বয়ংসম্পূর্ণ আবেদন জমা প্রদান |
২ |
যথাযথ প্রক্রিয়ায় প্রয়োজনীয় ফিস পরিশোধ করা |
৩ |
সাক্ষাতের জন্য নির্ধারিত সময়ের পূর্বেই উপস্থিত থাকা |
৪ |
সেবা গ্রহণে ধৈর্য্য ও শৃংঙ্খলা বজায় রাখা |
৪. অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থাপনা
সেবা প্রাপ্তিতে অসন্তুষ্ট হলে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার সঙ্গে যোগাযোগ করুন। তার কাছ থেকে সমাধান পাওয়া না গেলে নিন্মোক্ত পদ্ধতিতে যোগাযোগ করে আপনার সমস্যা অবহিত করুন।
ক্রমিক |
কখন যোগাযোগ করবেন
|
কার সঙ্গে যোগাযোগ করবেন |
যোগাযোগের ঠিকানা |
নিস্পত্তির সময়সীমা |
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
১ |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা সমাধান দিতে না পারলে
|
উপ-পরিচালক বিভাগীয় প্রাণিসম্পদ দপ্তর বরিশাল বিভাগ, বরিশাল। (অভিযোগ নিস্পত্তি কর্মকর্তা)
|
উপপরিচালক বিভাগীয় প্রাণিসম্পদ দপ্তর বরিশাল বিভাগ, বরিশাল ফোন: 02478861202
|
০৩ (তিন) মাস |
২ |
অভিযোগ নিস্পত্তি কর্মকর্তা নির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে না পারলে
|
মহা-পরিচালক প্রাণিসম্পদ অধিদপ্তর বাংলাদেশ, ঢাকা। (আপিল কর্মকর্তা)
|
মহা-পরিচালক প্রাণিসম্পদ অধিদপ্তর বাংলাদেশ, ঢাকা। ফোন: 02-9101932 ওয়েব: www.dls.gov.bd |
০১ (এক) মাস |
৩ |
আপিল কর্মকর্তা নির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে না পারলে |
যুগ্মসচিব মৎস্য ও প্রাণিসম্পদ মন্ত্রণালয় বাংলাদেশ, ঢাকা। |
যুগ্মসচিব মৎস্য ও প্রাণিসম্পদ মন্ত্রণালয় বাংলাদেশ, ঢাকা। ফোন: 02-9514645 ওয়েব: www.mofl.gov.bd |
০৩ (তিন) মাস |